Расчёт отпускных в августе 2020 года

Правила расчёта отпускных в августе 2020?

Расчет отпускных ведется по средней зарплате работника с учетом положений:

• статья 139 ТК РФ;
• Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.

Данные нормативные акты указывают бухгалтеру, как рассчитать отпускные в августе 2020 года:

1. вычисляется число отработанных календарных дней за август 2019 – июль 2020: за полностью отработанный месяц берется среднемесячное число дней 29,3; за месяц, отработанный не полностью, число дней определяется пропорционально 29,3;
2. рассчитывается суммарный доход за тот же период;
3. находится средний дневной заработок делением дохода на число отработанных календарных дней;
4. вычисляется сумма отпускных умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска.

С отпускных в августе удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как рассчитать отпускные в августе 2020?

Расчет отпускных предполагает исключение из расчета среднего заработка некоторых периодов времени и выплат за них. К таким периодам, например, относится:

• временная нетрудоспособность;
• простой по вине работодателя или по независящим от сторон причинам;
• периоды полного или частичного сохранения зарплаты с освобождением от работы.

Определение среднего заработка на фоне пандемии COVID-19 требует особого подхода. Отпускные в июле и августе 2020 рассчитываются:

• с учетом периода нерабочих оплачиваемых дней по Указам Президента теми работодателями, на работу которых действие данных Указов не распространялось (аптеки, медицинские организации, снабжающие товарами первой необходимости и продуктами, непрерывно действующие и т.п. предприятия) и которые продолжали работать, в т.ч. удаленно;
• без учета нерабочих оплачиваемых дней, если действие Указов на работодателей распространялось (согласно пп. «е» п. 5 Постановления № 922, письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020).

Дополнительного внимания заслуживают два дополнительных нерабочих дня:

• 24 июня 2020 за сотрудниками сохраняется заработок, который в расчет отпускных не входит, если они не работали в этот день;
• 1 июля 2020 в расчете отпускных участвует, т.к. работа в этот день оплачивается как за нерабочий праздничный – таково мнение Роструда.

Рассмотрим пример:

Расчёт отпускных в августе 2020 года

Менеджер Тимофеев Ю.Л. за август 2019 - июль 2020 (366 календарных дней) заработал 504 тыс. руб., в т.ч.:

• с 13 по 26 января 2020 (14 дней) был на больничном, сумма пособия - 22 тыс. руб.;
• на период с 30.03.2020 по 08.05.2020 (40 дней) работодатель объявил простой с оплатой 2/3 от оклада, за этот период Тимофеев получил 38 тыс. руб.;
• зарплата за 24 июня - 1 400 руб. (Тимофоеев в этот день не работал);
• со 2 по 22 июля 2020 г. (21 день) брал отпуск за свой счёт.

Период больничного, отпуск без сохранения зарплаты и нерабочее 24 июня в любом случае к расчёту среднего заработка не принимаются Определим количество календарных дней, отработанных инженером в январе и июле 2020:

1 июля в расчёте отпускных учитывается в любой ситуации.

Разберёмся, как посчитать отпускные с учётом нерабочих дней и без них, если инженер уходит в отпуск с 1 по 28 августа 2020 г.

Пример расчета отпускных в августе 2020 года: исключаем нерабочий «президентский период»

С 30.03.2020 по 08.05.2020 г. компания работала, выплачивая Тимофееву Ю.Л. зарплату. Исключаем период и соответствующий доход из расчета среднего заработка.

Число отработанных дней в марте-мае 2020 г.:

Суммируем отработанные дни за 12 предыдущих месяцев:

Сумма заработка за расчетный период уменьшается на пособие по нетрудоспособности, оплату простоя и средний заработок 24 июня:

504 000 - 22 000 - 38 000 - 1 400 = 442 600 руб.

Средний дневной заработок составляет: 442 600 / 283,6 = 1 560,65 руб.

Сумма отпускных инженера без учета «президентских» нерабочих дней: 1 560,65 х 28 = 43 698,20 руб.

Пример расчета отпускных в августе 2020 года: учитываем нерабочий период

Рассмотрим пример по тем же вводным данным с той разницей, что инженер трудится на непрерывно действующем предприятии, продолжившем работу в нерабочие по Указам президента дни. пересчитываем отработанные дни (не исключая период 30.03.2020 - 08.05.2020) - март, апрель, и май будут отработаны полностью:

Сумма заработка Тимофеева Ю.Л. за 12 месяцев в таком случае уменьшится только на выплату по больничному листу и средний заработок за 24 июня:

504 000 - 22 000 - 1 400 = 480 600 руб.

Средний дневной заработок составляет: 480 600 / 317,6 = 1 513,22 руб.

Сумма отпускных инженера с учётом нерабочего периода: 1 513,22 х 28 = 42 370,16 руб.

Законодатель обязывает работодателя выплатить отпускные сотруднику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Более того, Минтруд в Письме от 05.09.2018 №14-1/ООГ-7157 уточняет, что данный срок определяется календарными днями, а первый день отпуска и день расчета в него не входят.

В рассмотренном примере отпускные августа выплачены в июле:

• 28 июля средства перечислены инженеру;
• 31 июля уплачен НДФЛ.

Заключение

Отпускные в августе 2020 рассчитываются по общим правилам. Особенностями расчетного периода при этом являются:

• наличие нерабочих дней согласно Указам Президента;
• согласно мнению специалистов Роструда, нерабочее 24 июня к расчету не принимается, а нерабочее 1 июля учитывается при расчете среднего заработка.