Контроль отрицательных остатков ТМЦ

Конечно, самый гарантированный способ избежать отрицательных остатков - это убрать в настройках галочку позволяющую списывать запасы при отсутствии остатков по данным учета, но, к сожалению в реальности порой приходиться пользоваться этой возможностью.

Итак, какими отчетами можно проверить состояние счетов учета ТМЦ в 1С БП 8.3?

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В программе 1С открывает следующий отчет.

Меню: Склад -> Отчеты -> Контроль отрицательных остатков

В отчет попадет только та номенклатура, по которой имеются отрицательные количественные остатки.

Плюсы этого отчета - анализируются данные по всем счетам учета ТМЦ.

Минусы этого отчета контролируются только отрицательные количественные остатки, другие проблемы можно увидеть только с помощью ОСВ.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Это самый любимый бухгалтерами отчет и все умеют им пользоваться, но все же вспомним как его сформировать:

Меню: Отчеты -> Стандартные отчеты -> Оборотно-сальдовая ведомость по счету

В настройках на закладке "Показатели", обязательно выбрать "Количество"

Внимательно изучаем отчет и анализируем обнаруженные ошибки.

Плюсы этого отчета - ОСВ позволяет оценить не только минусы по количеству, но и обнаружить другие проблемы:

• количественный остаток ТМЦ без суммы;
• суммовой остаток без количества;
• отрицательный суммовой остаток.

Минусы этого отчета - если в учете задействовано большое количество номенклатуры, то такая проверка может быть достаточно трудоемкой. А так же, ОСВ придется формировать для каждого счета учета отдельно (10, 41, 43).

Отчет «Анализ субконто»

Анализ субконто позволяет не только обнаружить ошибки, но и во многих ситуациях понять их причины.

Меню: Отчеты -> Стандартные отчеты -> Анализ субконто

Выбираем субконто «Номенклатура». В настройках на закладке «Показатели», обязательно выбрать «Количество»

Плюсы этого отчета - Анализ субконто дает информацию о движении ТМЦ по всем счетам учета. Например, отследить ситуации, когда товар поступил на один счет учета, а был реализован – с другого.

Минусы этого отчета - при большом количестве номенклатуры анализировать данные может быть сложно.

Итог

Все три способа имеют свои плюсы и минусы. Но, ничего не мешает нам в работе их комбинировать:

• найти грубые ошибки через «Контроль отрицательных остатков»;
• просмотреть ОСВ по всем счетам учета ТМЦ;
• воспользоваться отчетом «Анализ субконто» чтобы найти причины некорректного сальдо.